Bacha.dk

Flytning af e-mail-udbyder fra Google til Migadu

by Patrick

Som bekendt gør Google d. 1. maj ende på tjenesten G Suite, som jeg/vi gratis har brugt i over et årti til at have e-mails med videre (kalendere, kontaktlister, Drev, osv.) hos Google med bacha.dk. Få år efter jeg oprettede bacha.dk hos dem, blev det en betalingstjeneste. Indtil nu har de tilladt allerede oprettede organisationer at fortsætte med at benytte tjenesten gratis. Hvis jeg ikke foretog mig noget, ville det nu komme til at koste 600 kr./år pr. pers.

Jeg havde allerede forinden i sinde at søge et alternativ til Google, som nu er blevet fremskyndet.

Efter at have forhørt mig om jeres behov er valget faldet på Migadu. Migadu er en schweizisk virksomhed med servere i Frankrig for at være underlagt bedre privatlivsbeskyttende lovgivning for deres kunder.

De fleste e-mail-udbydere afregner (ligesom Google) pr. pers. Men Migadu afregner i stedet pr. organisation og koster ikke alverden (125 kr./år), så længe vi tilsammen holder os under følgende grænser (som lejlighedsvis gerne må overskrides):

  • 20 sendte og 200 modtaget e-mails om dagen, samt
  • 5 GB gemte e-mails og vedhæftede filer.

Vores nuværende forbrug hos Google er ca. 6 sendte og 28 modtaget e-mails om dagen, men tilsammen bruger vi omkring 11 GB. E-mailene fra Google kan ikke automatisk flyttes til Migadu, så alle mapper er som udgangspunkt tomme. Hvis I meget gerne vil have overflyttet e-mails, kan jeg godt hjælpe med dette.

Der er ikke nogen nem måde for jer at se, hvor meget plads I bruger. Jeg kan godt tjekke det og får besked hvis vi nærmer os grænsen. Men generelt så slet (smid i Papirkurven) det, du ikke regner med at bruge igen – gælder også afsendte e-mails. E-mails i Papirkurven bliver slettet permanent efter 60 dage.

Hvis behovet bliver større, må I nok til lommerne. 🙂 Til sammenligning giver næste pakke 100+1000 sendte+modtaget e-mails og 30 GB for 600 kr./år.

I forhold til at beholde sin Google-konto, har jeg læst mig til at der vil blive mulighed for at oprette en almindelig Google/Gmail-konto, som “næsten alle” data og rettigheder (app-køb o.lign.) kan blive overført til. Jeg afventer endnu yderligere information fra Google, som jeg naturligvis vil følge op på med jer.

En note mht. at have en almindelig Google-konto vil alle jeres e-mails blive læst af Google, bl.a. så de kan servere jer reklamer i jeres e-mail-indbakke. At have en G Suite konto som før, skærmede os fra dette samt andre privatlivsforanstaltninger, da disse konti var tilregnet virksomheder og organisationer. Så jeg vil kraftigt fraråde at benytte en sådan Google-konto – i hvert fald til andet end at tilgå historisk data.

Det er muligt at hente sine data (inkl. Drev-filer) fra Google ved at bruge Takeout. Det er en god idé at gøre allerede nu for en god ordens skyld.

Overgangen

Vi kan allerede nu sende e-mails fra Migadu (og opsætte kalendere og kontakter), men modtagende e-mails kan kun lande et sted af gangen, som endnu er Google’s servere. Derfor er vi nødt til at koordinere, hvornår vi slår over til at modtage dem hos Migadu i stedet.

Så her er den overordnet plan:

Ny e-mail konto hos Migadu

Jeres nye konto hos Migadu er allerede oprettet, og I kan logge ind således:

  1. Gå til webmail.
  2. Skift evt. sprog på globen nederst til højre.
  3. Log ind med e-mail fornavn@bacha.dk og adgangskoden fra beskeden fra mig.
  4. Ændr adgangskode: Gå til Indstillinger/Settings → Adgangskode/Password.

Jeg er godt klar over, at det ikke er den mest moderne brugergrænseflade. Den gode nyhed er dog tofoldig: For det første er de i gang med at udvikle et nyt. For det andet kan man benytte et utal af e-mail-klienter/-apps/-programmer til at tilgå sine e-mails på sine enheder (se næste sektion).

Opsætning af e-mail på enheder

Følg Migadu’s egne guides.

Opsætning af kalendere og kontaktlister på enheder

Denne opsætning er naturligvis valgfri.

Det er forskelligt, hvordan man sætter diverse enheder op til brug af kalendere og kontaktlister. Specifikke instrukser findes nedenfor.

Generelt skal man bruge sin e-mail fornavn@bacha.dk som brugernavn og sin adgangskode, samt angive:

Server URL:

https://cdav.migadu.com/

Nogle programmer kræver at tilføje kalendere og kontaktlister enkeltvis. Der er allerede oprettet nogle, som findes specifikt på følgende URL’er:

Kalendere:

https://cdav.migadu.com/calendars/fornavn@bacha.dk/home
https://cdav.migadu.com/calendars/fornavn@bacha.dk/work
https://cdav.migadu.com/calendars/fornavn@bacha.dk/tasks    (opgaveliste)

Kontaktlister:

https://cdav.migadu.com/addressbooks/fornavn@bacha.dk/family
https://cdav.migadu.com/addressbooks/fornavn@bacha.dk/business

Mig bekendt er det kun muligt at oprette nye kalendere og kontaktlister via Android app’en, hvor man (kun ved oprettelse) også kan angive kalenderens farve. Evolution i Linux kan også ændre farve og beskrivelse efter oprettelse, men ikke oprette kalendere selv.

Jeg har kun selv tested følgende på Android og Linux, men hjælper naturligvis hvis du skulle have problemer med opsætning på iOS eller Windows.

Android

Installér DAVx⁵ fra F-Droid (anbefalet, hvis man har F-Droid installeret) ellers fra Google Play. Og så brug server URL’en foroven.

iOS

Følg denne guide men ignorer overskriften “Locate Calendar and Contacts Settings” og brug server URL’en foroven.

Linux

Her kan jeg anbefale Evolution eller Thunderbird, som begge skal bruge de specifikke URL’er.

Windows

Denne guide skulle integrere direkte i Windows, men er vist lidt et “hack”.

Alternativt kan du hente Thunderbird (som minder om Outlook) og følge denne guide for at tilføje kalendere og denne guide for at tilføje kontakter, hvor de specifikke URL’er skal bruges.

Ellers findes der et plugin til Outlook, som skulle synkronisere kalendere (og vist også kontakter), men medfører nogle begrænsninger, som kan medfører tab af data.

Overfør Google G Suite konto til almindelig Gmail-konto

Afventer yderligere information…